Make 로 시작하는 AI 활용 업무 자동화

우리는 매일 반복적이고 시간 소모적인 업무로 인해 정작 중요한 일에 집중하지 못하는 경우가 많습니다. 업무가 아니더라도 일상중에 많은 작업들은 비슷한 루틴으로 반복되기도 합니다. 이런 소모적인 작업들 계속 직접 해야할까요?

이제 그런 걱정은 접어두세요. “Make”라는 강력한 자동화 툴이 “이것까지 가능하다고?” 라는 말이 저절로 나올 만큼 다양한 분야와 작업들을 자동화 하는 것을 가능하게 해줍니다.

Make란 무엇인가?

Make는 혁신적인 온라인 플랫폼 서비스로, 다양한 애플리케이션 간의 자동화를 지원합니다. 이 강력한 도구는 개발 지식이 전혀 없는 사용자도 쉽게 접근할 수 있습니다. 일상적이고 반복적인 작업들을 효율적으로 자동화할 수 있게 해줍니다. Make를 통해 사용자들은 시간을 절약하고 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

Make 주요 특징

다양한 앱 연동: Make는 사용자가 일상적으로 사용하는 다양한 애플리케이션들을 서로 연결하는 기능을 제공합니다. 이를 통해 특정 이벤트나 조건에 따라 자동으로 작업을 수행하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일에 특정 키워드가 포함된 메시지가 도착하면 자동으로 프로젝트 관리 툴에 태스크를 생성하는 등의 복잡한 워크플로우를 구현할 수 있습니다.

시나리오 기반 자동화: Make에서는 ‘시나리오’라는 독특한 개념을 통해 자동화 프로젝트를 구성합니다. 이 시나리오는 사용자가 원하는 작업 흐름을 시각적으로 구현할 수 있게 해줍니다. 복잡한 업무 프로세스도 직관적으로 자동화할 수 있도록 지원합니다. 각 시나리오는 여러 모듈로 구성되어 있습니다. 이 모듈들은 서로 연결되어 데이터를 주고받으며 작업을 수행합니다.

사용자 친화적 인터페이스: Make의 가장 큰 장점 중 하나는 바로 사용자 친화적인 인터페이스입니다. 코딩 지식이 전혀 없어도 걱정할 필요가 없습니다. Make는 직관적인 드래그 앤 드롭 방식의 모듈 연결 인터페이스를 제공합니다. 누구나 쉽게 자동화 시나리오를 만들 수 있습니다. 또한, 풍부한 템플릿과 튜토리얼을 제공하여 초보자도 빠르게 학습하고 활용할 수 있도록 돕고 있습니다. 위 사진은 실제 제가 사용하고 있는 시나리오 중 하나 입니다. 저도 코딩 한줄 없이 쉽게 여러 콘텐츠들을 자동으로 수집하고 있습니다.

Make vs Zapier 비교

업무 자동화 도구 시장에서 Zapier와 Make는 두각을 나타내고 있습니다. 이 두 플랫폼은 모두 강력한 자동화 기능을 제공합니다. 각각의 특징과 장단점이 있어 사용자의 필요에 따라 선택할 수 있습니다. 여기서는 Zapier와 Make의 주요 차이점을 살펴보겠습니다:

워크플로우 구성 방식

• Zapier: 직관적이고 선형적인 접근 방식을 채택하고 있습니다. 사용자는 트리거와 액션을 순차적으로 연결하여 워크플로우(일명 ‘Zap’)를 생성합니다. 이 방식은 간단한 자동화 작업에 적합하며, 초보자도 쉽게 이해하고 구현할 수 있습니다.
• Make: 보다 복잡하고 유연한 워크플로우 구성이 가능한 시각적 인터페이스를 제공합니다. 마인드맵과 유사한 이 인터페이스를 통해 사용자는 전체 자동화 프로세스를 한눈에 파악할 수 있으며, 복잡한 조건문과 분기, 루프 등을 포함한 고급 워크플로우를 구현할 수 있습니다. 자동화 과정이 눈에 잘 들어오고 복잡한 과정을 쉽게 구현할 수 있습니다.

연동 가능한 앱과 서비스

• Zapier: 5,000개 이상의 앱과 서비스를 지원하여 다양한 플랫폼 간의 연동이 가능합니다. 이는 사용자가 거의 모든 종류의 앱을 자동화 워크플로우에 포함시킬 수 있다는 것을 의미합니다.
• Make: 약 1,500개의 앱을 지원하지만, 각 앱에 대해 더 많은 API 엔드포인트를 제공합니다. 이는 개별 앱 내에서 더 다양하고 세밀한 작업을 자동화할 수 있음을 의미합니다. 또한, Make는 사용자가 직접 HTTP 요청을 통해 API를 연동할 수 있는 기능을 제공하여 지원되지 않는 서비스도 연동할 수 있는 가능성을 열어둡니다.

가격 정책

• Zapier: 다양한 요금제를 제공하지만, 상대적으로 높은 가격대를 형성하고 있습니다. 무료 플랜은 기본적인 기능만을 제공하며, 고급 기능을 사용하려면 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다.
• Make: Zapier에 비해 전반적으로 더 저렴한 요금제를 제공합니다. 특히 무료 플랜에서도 Zapier보다 더 많은 기능과 작업 실행 횟수를 제공하여 비용 효율적인 선택이 될 수 있습니다. 또한, 사용량에 따른 유연한 요금제 조정이 가능하여 중소기업이나 개인 사용자에게 적합할 수 있습니다.

사용자 친화성과 학습 곡선

• Zapier: 초보자도 쉽게 이해하고 사용할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 드래그 앤 드롭 방식의 간단한 워크플로우 구성과 풍부한 템플릿 라이브러리를 통해 빠르게 자동화를 시작할 수 있습니다.
• Make: 더 유연하고 강력한 기능을 제공하지만, 이로 인해 초기 학습 곡선이 다소 가파른 편입니다. 복잡한 워크플로우를 구현할 수 있는 만큼, 사용자가 플랫폼의 개념과 기능을 숙지하는 데 시간이 필요할 수 있습니다. 하지만 한번 익숙해지면 더 세밀하고 효과적인 자동화를 구현할 수 있습니다.

어떤 도구를 선택해야 할까?

• Zapier는 다음과 같은 경우에 적합합니다:
  • 다양한 앱과 서비스 간의 간단한 연동이 필요한 경우
  • 빠르고 쉽게 자동화를 구현하고자 하는 초보자
  • 미리 만들어진 템플릿을 활용하여 빠르게 시작하고 싶은 경우
• Make는 다음과 같은 상황에 더 적합할 수 있습니다:
  • 복잡하고 세밀한 워크플로우가 필요한 경우
  • 비용 효율성을 중시하는 중소기업이나 개인 사용자
  • 더 많은 커스터마이징과 유연성이 필요한 고급 사용자

최종적으로, 자동화 도구를 선택할 때는 본인의 기술 수준, 필요한 기능, 연동하고자 하는 앱의 종류, 그리고 예산 등을 종합적으로 고려해야 합니다. 두 플랫폼 모두 무료 플랜을 제공하므로, 실제로 사용해보고 본인의 요구사항에 더 적합한 도구를 선택하는 것이 좋습니다. 다만 두 가지 모두 사용해본 결과 저는 Make가 좀 더 비용적으로도 저렴하고 다양한 자동화 사례를 만들 수 있는 장점이 있었습니다.

Make 다양한 활용 사례

Make를 활용하여 자동화할 수 있는 사례는 실로 무궁무진합니다. 우리가 상상할 수 있는 것들은 물론, 상상을 초월하는 작업들까지도 자동화하여 생산성을 극대화할 수 있습니다. 더 나아가 자동화를 통한 수익 창출의 기회까지 열어줍니다. Make의 강력한 기능을 통해 우리의 일상과 업무 방식을 혁신적으로 변화시킬 수 있습니다.

1. 개인 업무 자동화:
   • 일일 할 일 목록 자동 생성 및 우선순위 설정
   • 온라인 아티클 자동 요약 후 노션에 저장 및 태그 부여
   • 이메일 inbox 자동 정리 및 중요 메일 알림 설정
2. 일정 관리:
   • Google 캘린더의 일정을 자동으로 분석하고 주간/월간 요약 리포트 이메일 발송
   • 회의 일정에 따른 자동 화상 회의 링크 생성 및 참석자 초대
   • 반복적인 일정 자동 생성 및 관리
3. 데이터 관리 및 분석:
   • 다양한 서비스의 API를 호출하여 데이터를 자동으로 수집하고 통합
   • 수집된 데이터를 기반으로 맞춤형 보고서 자동 생성
   • 데이터 변화에 따른 알림 설정 및 대시보드 자동 업데이트
4. 소셜 미디어 관리:
   • 여러 소셜 미디어 플랫폼에 동시에 콘텐츠 자동 게시
   • 소셜 미디어 반응 및 댓글 자동 모니터링 및 대응
   • 해시태그 트렌드 분석 및 최적의 포스팅 시간 자동 선정
5. 고객 관리:
   • 고객 문의에 대한 자동 응답 시스템 구축
   • 고객 행동 패턴 분석 및 개인화된 마케팅 캠페인 자동화
   • 고객 피드백 자동 수집 및 분석 리포트 생성

Make 시작하기: 간편한 3단계

1. 1. 계정 생성: Make의 세계로 빠르게 진입하세요. 구글, 페이스북, Github 계정을 이용한 간편 로그인 옵션과 함께, 이메일 주소로도 새 계정을 만들 수 있습니다. 보안과 편의성을 모두 고려한 다양한 로그인 옵션을 제공합니다.

1. 2. 플랜 선택: 무료 플랜으로 Make의 기본 기능을 충분히 경험해 보세요. Make의 강력한 자동화 기능을 직접 체험하며, 여러분의 업무에 어떤 변화를 가져올 수 있는지 확인해 보세요. 필요에 따라 언제든지 더 많은 기능과 용량을 제공하는 유료 플랜으로 쉽게 업그레이드할 수 있습니다.
2. 3. 첫 시나리오 생성: ‘Create a new scenario’ 버튼을 클릭하여 여러분만의 첫 자동화 프로젝트를 시작해보세요. Make의 직관적인 인터페이스를 통해 복잡한 작업도 쉽게 자동화할 수 있습니다. 시각적으로 구현되는 워크플로우를 통해 자동화 과정을 한눈에 파악하고 관리할 수 있습니다.

Make는 초보자부터 전문가까지 모두가 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 풍부한 튜토리얼과 문서, 그리고 활발한 커뮤니티 지원을 통해 여러분의 자동화 여정을 완벽하게 지원합니다.

Make 와 함께하는 미래

Make는 최신 생성형 AI 기술과의 결합을 통해 더욱 강력하고 지능적인 자동화 기능을 제공합니다. 이를 통해 단순 반복 작업의 자동화를 넘어, 복잡한 의사결정 과정까지도 효율적으로 관리할 수 있게 되었습니다. Make의 AI 기반 자동화는 업무 효율성을 획기적으로 향상시키며, 창의적이고 전략적인 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 해줍니다.

Make는 기술에 익숙하지 않은 초보자도 쉽게 사용할 수 있어, AI와 자동화 기술을 업무에 도입하고자 하는 모든 이에게 최적의 플랫폼입니다. 직관적인 인터페이스와 풍부한 템플릿을 통해 복잡한 프로그래밍 지식 없이도 고급 자동화 기능을 구현할 수 있습니다.

지금 바로 Make를 시작해 보세요. 단순 반복 작업에서 벗어나 진정으로 가치 있는 일에 집중할 수 있는 기회를 잡으세요. Make와 함께라면, 더 스마트하고 효율적인 업무 환경을 구축하여 개인과 조직의 생산성을 한 단계 높일 수 있습니다. Make는 단순한 도구를 넘어, 여러분의 업무와 일상을 혁신적으로 변화시킬 수 있는 강력한 파트너가 될 것입니다.